Webinaires :  Tout savoir sur la facturation électronique & Falco

La facturation électronique, ou e-facturation, désigne le processus de création, d’envoi, de réception et d’archivage de factures sous format numérique, sans passer par une version papier à aucun moment.

Mais attention : ce n’est pas simplement une facture PDF envoyée par e-mail. Une véritable facture électronique doit respecter certaines normes et contenir des données structurées (par exemple en format XML, UBL, etc.), lisibles à la fois par des humains et par des logiciels comptables ou fiscaux.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un standard européen de communication électronique qui facilite l’échange sécurisé de documents commerciaux, y compris les factures.

Peppol est utilisé par des milliers d’entreprises en Europe et dans le monde pour échanger des factures électroniques en toute sécurité, et dans le respect des normes fiscales. Il permet à vos documents d’être envoyés directement au destinataire via un canal sécurisé, sans risque d’erreurs ou de retards administratifs.

Peppol fonctionne comme un réseau d’échange structuré, composé de Points d’accès agréés qui transmettent des fichiers numériques, tels que des factures. Pour accéder à ce réseau, vous devez passer par un fournisseur de services connecté à l’un de ces Points d’accès. Cette connexion peut s’effectuer soit via le logiciel de facturation  (Comme Falco) fourni par ce prestataire, soit en intégrant directement votre propre logiciel au Point d’accès.

Peppol est un réseau fermé et sécurisé, conçu pour permettre l’échange de données financières sensibles en toute confiance. Chaque participant au réseau est formellement identifié, ce qui garantit l’authenticité des factures reçues et protège efficacement contre les fraudes.

En plus de la sécurité, Peppol facilite l’automatisation du processus de facturation. Les factures, entièrement numériques et conformes à la norme UBL, peuvent être traitées automatiquement dans votre logiciel de facturation, sans ressaisie manuelle. Cela réduit considérablement le risque d’erreurs humaines.

Enfin, Peppol se distingue par sa rapidité : une facture envoyée via le réseau est généralement reçue par le destinataire en moins de 10 minutes. Associé au traitement automatique, ce gain de temps optimise fortement votre gestion administrative.

Les autorités publiques encouragent de plus en plus l’adoption du réseau Peppol pour l’envoi de factures électroniques, dans le but de renforcer la lutte contre la fraude.  Peppol connaît une adoption croissante dans d’autres pays européens et à l’international, tant pour la facturation vers les administrations publiques (B2G) que pour les échanges entre entreprises (B2B).

C’est simple : vous pouvez accéder au réseau Peppol directement via notre application Falco, qui est un Point d’accès Peppol agréé.

Grâce à notre plateforme de facturation en ligne, les factures que vous créez dans Falco peuvent être envoyées sur le réseau Peppol en un seul clic. Vous n’avez rien à configurer vous-même : l’envoi est automatique, sécurisé et conforme aux normes en vigueur.

De plus, vous pouvez également recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs via Peppol, directement dans Falco. Cela vous permet de centraliser l’ensemble de vos échanges de facturation, d’automatiser le traitement des factures, et de réduire le risque d’erreurs.

Avec Falco, l’accès à Peppol devient simple, rapide et totalement intégré à votre processus de facturation.